Recent, Codul de procedură civilă a fost modificat prin Legea nr. 216/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1151 din 11 decembrie 2025, introducând posibilitatea certificării electronice a copiilor de pe înscrisuri. Această schimbare vizează eficientizarea și digitalizarea procedurilor judiciare, având un impact semnificativ asupra litigiilor civile și comerciale.

Contextul modificării art. 150 alin. (2) din Codul de procedură civilă

Anterior modificării, art. 150 alin. (2) prevedea că "Copiile vor fi certificate de parte pentru conformitate cu originalul." Prin Legea nr. 216/2025, acest alineat a fost modificat astfel:

"(2) Copiile vor fi certificate de parte pentru conformitate cu originalul. Dacă copiile sunt transmise în format electronic, partea le va putea conforma cu originalul, prin aplicarea semnăturii electronice."

Această modificare permite părților să transmită electronic copii ale înscrisurilor, certificate prin semnătură electronică, eliminând necesitatea certificării fizice.

Implicații legale ale certificării electronice

Certificarea electronică a documentelor implică utilizarea unei semnături electronice calificate sau avansate, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Aceasta asigură autenticitatea și integritatea documentelor transmise electronic, având aceeași valoare juridică ca și semnătura olografă.

În plus, art. 154 alin. (6) din Codul de procedură civilă, modificat prin Legea nr. 214/2024, prevede că "Comunicarea citațiilor și a altor acte de procedură se poate face de grefa instanței și prin telefax, poștă electronică sau prin alte mijloace ce asigură transmiterea textului actului și confirmarea primirii acestuia, dacă partea a indicat instanței datele corespunzătoare în acest scop." (legislatie.just.ro)

Astfel, utilizarea semnăturii electronice în certificarea documentelor este în concordanță cu tendința de digitalizare a procedurilor judiciare.

Avantajele certificării electronice în litigiile civile și comerciale

Implementarea certificării electronice aduce multiple beneficii:

• Eficiență sporită: Reducerea timpului necesar pentru transmiterea și procesarea documentelor.

• Costuri reduse: Eliminarea necesității deplasărilor și a costurilor asociate cu certificarea fizică a documentelor.

• Securitate îmbunătățită: Semnătura electronică asigură autenticitatea și integritatea documentelor, reducând riscul de falsificare.

• Accesibilitate: Facilitează participarea la proces a părților aflate la distanță, promovând accesul la justiție.

Pași practici

Pentru a beneficia de certificarea electronică a documentelor în cadrul litigiilor civile și comerciale, urmați următorii pași:

1. Obținerea unei semnături electronice: Achiziționați un certificat de semnătură electronică calificată sau avansată de la un furnizor acreditat.

2. Instalarea și configurarea semnăturii: Urmați instrucțiunile furnizorului pentru instalarea și configurarea semnăturii electronice pe dispozitivul dvs.

3. Scanarea documentelor: Asigurați-vă că documentele originale sunt scanate la o calitate adecvată pentru a fi lizibile.

4. Aplicarea semnăturii electronice: Utilizați software-ul furnizat pentru a aplica semnătura electronică pe copiile electronice ale documentelor.

5. Transmiterea documentelor: Trimiteți documentele semnate electronic către instanță sau către celelalte părți implicate, utilizând mijloacele electronice acceptate.

Întrebări frecvente

1. Ce tip de semnătură electronică este necesară pentru certificarea documentelor?

Este necesară o semnătură electronică calificată sau avansată, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

2. Pot utiliza certificarea electronică în toate tipurile de procese civile și comerciale?

Da, certificarea electronică este aplicabilă în toate litigiile civile și comerciale, conform modificărilor aduse Codului de procedură civilă.

3. Este obligatorie utilizarea certificării electronice a documentelor?

Nu, părțile pot alege între certificarea tradițională și cea electronică, în funcție de preferințe și resurse disponibile.

4. Cum pot verifica autenticitatea unui document certificat electronic?

Autenticitatea poate fi verificată utilizând software-ul furnizorului de semnături electronice sau platforme dedicate de verificare a semnăturilor electronice.

Surse oficiale

• Legea nr. 216/2025 pentru modificarea art. 150 alin. (2) din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă

• Legea nr. 214/2024 privind modificarea Codului de procedură civilă

• Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică

Concluzie

Modificarea art. 150 alin. (2) din Codul de procedură civilă reprezintă un pas important către digitalizarea și eficientizarea procedurilor judiciare în România. Adoptarea certificării electronice a documentelor oferă multiple avantaje, facilitând accesul la justiție și reducând costurile asociate. Pentru implementarea corectă a acestor modificări în spețele dvs., vă recomandăm să consultați un avocat specializat.

Acest articol are scop informativ și nu înlocuiește consultanța juridică individualizată. Pentru speța dvs., contactați un avocat.